Онлайн-кассы: как не нарваться на штраф, если нет стабильного интернета?

30 января 2018
Pingotel

Можно ли получить штраф от налоговой только за то, что у вас проблемы с выходом в сеть? Легко, если вы предприниматель, подпадающий под действие Федерального закона 54-ФЗ об использовании контрольно-кассовой техники. Далее о том, как избежать штрафных санкций и обеспечить бесперебойную работу онлайн-кассы.


Федеральный закон 54-ФЗ: новые требованиям к кассам

Кассовый чек, легкомысленно игнорируемый большинством, — официальный документ. Клочок бумаги подтверждает, что мы действительно купили хлеб, телевизор или вылечили зуб, то есть совершили акт купли-продажи. До 2017 года у предпринимателей и организаций стояли контрольно-кассовые аппараты, которые и печатали чеки. Налоговая инспекция с помощью фискальной памяти касс контролировала выручку и считала, сколько денег должен предприниматель принести в бюджет.

Все изменилось в середине 2017 года с принятием федерального закона 54-ФЗ. Правила выдачи чеков стали жестче, изменился порядок работы контрольно-кассовых аппаратов (ККМ). Закон обязал бизнес использовать онлайн-кассы. Каждая подключена к Интернету, операции фиксируются фискальным накопителем.

Кассир пробивает товар, сведения в реальном времени, через Интернет, уходят оператору фискальных данных. Он обрабатывает чек, записывает в собственную базу данных и шлет в ответ уникальный номер операции. Информация тут же поступает в налоговую службу. Вся операция занимает несколько секунд. По окончанию покупатель, как и раньше, получает бумажный чек на руки.

Кассы с выходом в Интернет

Итак, предпринимателям и организациям поставлена задача — усовершенствовать старые ККМ или приобрести новые аппараты. Для регистрации не нужно идти в налоговую. Если есть электронно-цифровая подпись, можно просто зайти на сайт и зарегистрировать машину.

Второй важный вопрос для многих организаций и предпринимателей — высокоскоростной и бесперебойный интернет для кассы в любом месте. Решить этот вопрос обязан сам предприниматель. В противном случае немалый штраф, в некоторых случаях вместо штрафа или предупреждения налоговая даже приостанавливает бизнес.

От штрафных санкций спасут современные технорешения. Достаточно купить комплект оборудования, который усилит сообщение кассы с базовой станцией провайдера связи. Предприниматель, где бы ни находился, самостоятельно может «приблизить» 3G или даже 4G (LTE, стандарт высокоскоростной беспроводной передачи данных для гаджетов). Сделать это легко в три шага:

  1. Выбрать подходящее оборудование с учетом места использования.
  2. Вставить в модем SIM-карту.
  3. Получать стабильный радиосигнал и работать без штрафов и санкций.

Как выбрать оборудования для бесперебойного интернета в онлайн-кассе?

Нужно учитывать расстояние до ближайшей базовой станции оператора связи. Имеют значение километры: 5-7 км — хорошая связь, стабильный интернет, а вот 10 км и больше могут негативно влиять на качество сигнала. Сеансы будут прерываться, покупка займет много времени, клиенты останутся недовольны.

Второй важный момент — сами здания могут «гасить» сигнал, особенно экранированные. Это не означает, что предпринимателю придется ставить онлайн-кассу ближе к выходу или у окна. Достаточно купить антенну для усиления сотовой связи. Панельная антенна 3G/4G усилит сигнал на расстоянии до 20 км от базовой станции оператора. К примеру, антенну OMEGA-3G можно настроить на определенную вышку. Оборудование стоит использовать в комплекте с усилителем сигнала (репитер), переходником к приемному оборудованию (пигтейл) и кабелем.

Городским предпринимателям также пригодится оборудование для усиления сотового сигнала. Торговые центры, парковки, рестораны и клубы, расположенные на цокольных этажах — сигнал здесь слабый, прерывистый. Вопрос решается также установкой антенны и репитера.